仕事の成功術 「クッキーとダイコン」「GTD」

「仕事をうまくこなしたい」

上昇志向のある人はだれもがそう思い、
一部の人たちは数ある啓蒙書に影響されますが
ここ最近で一番のヒットは「橘玲」です。
彼の現実主義的なモノのとらえ方が面白いです。




橘玲のブログ
http://www.tachibana-akira.com/

彼のブログは海外での社会学的な実験を
紹介し解説してくれるので読んでいて面白いです。
リンクフリーで引用OKの姿勢も潔くて印象が良いです。

いくつか紹介します。


▼「クッキーとダイコン」

机の上に、焼かれたばかりのチョコクッキーと、
千切りの大根があるとします。

「クッキーを食べたグループ」と
「大根を食べたグループ」で集中力のテストをしたところ、
「クッキーを食べたグループ」のほうが
良い成績を残したというものです。


食べたいクッキーではなく
食べたくない大根を食べさせられ
食物の自由を抑制させられた人は、
自己コントロールに力を使ってしまい
仕事ができなかったようです。

ダイエットや禁煙など
自己コントロールの抑制に意識がいってしまっては、
仕事に対する力が削減されてしまいます。

大根を食べるのではなく
チョコクッキーを食べて
仕事に意識を向けましょう。

「大根よりもクッキーを」を説明するのなら
「我慢せずに好きなことをしよう」となります。







▼仕事の流れを変える

クッキーと大根から話を進めて
「一日の仕事の流れ」の話に入ります。

「我慢することが集中力の妨げになる」
の対偶を考えると
『我慢しなければ集中力があがる』となります。

なので、
仕事をスムーズに進めるには
欲望を抑制することを極力少なくしたほうが良い
と考えられます。


人間には生理現象があり
「おなかが空いた」、「眠気に襲われた」
などを無視して仕事をしても能率は下がる一方です。

夜中まで仕事をして、眠さに耐えながら無理やりに仕事をこなし
次の日は朝に起きられず遅刻。起きたとしても体がだるい。
上のようなサイクルよりも、
たとえばこんな状態のほうが
仕事の能率があがるのではないでしょうか。

夜は24時にはベッドに入り就寝。
朝起きてから軽く体を動かして血液の巡りをよくします。
体がノッテきたところで集中して仕事に取り掛かります。


睡眠時間と仕事能率の関係は
ライフハック系のブログでは流行です。

「朝早くに起きてヨガをして仕事に取り掛かる」
さて、これが制作系の職種に向くのかどうかを
次に考えたいと思います。







▼制作系の仕事の流れ

制作系にありがちな「仕事の流れ」

夜型人間が、昼前に起きて
気合をいれずにボーと仕事に取り掛かります。

ようやく仕事が乗ってきた夕方から集中し
電話の少ない夜に集中のピークを向かえ、
一気に夜中まで仕事を片付けます。

こんなやり方をしている方も多いでしょうし
このスタイルも悪いとは言えません。
仕事の電話は夜には少ないでしょうから。



しかし、この夜型人間のライフスタイルは
チームで動くには、非常に合わせづらいです。


チームリーダーや上司がその夜型タイプの人間ですと、
チームがそれに合わせて動かなければなりません。

朝に起きて仕事をして、
昼に出社した上司に合わせて自分の仕事を終わらせます。
夕方にノッテきた上司に仕事を振られて
第二ラウンドが始まる、という具合です。

チームで動く場合の上手なワークスタイルは
また次回に書きたいと思います。


[おまけ]

面白い記事を読みました。
「ブラック企業を自分から率先して改革しよう」
退社時間になったら率先して帰る→蔓延する→ホワイト化
http://blog.livedoor.jp/lifes_loves/archives/66348174.html







▼Getting Things Done
http://ja.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done

ToDoリストの作成をして、自分の自己マネジメントを高める。
仕事の作業効率を上げたいときに、人からよく聞く話しですね。


その中に「GTD」という考え方があります。
「次にやるべきことは何か」という意味に近いのですが
予定やスケジュールを管理し、
モチベーションを損なわないための体制作りのことです。


仕事を順調に進めるために大切なことは、
仕事の優先順位を付けることだとよく言われます。
デビットアレンが2002年に考えたワークフローの管理手法は少し違いました。

まず、優先順位はつけないこと。

仕事に追われて忙しいときは、優先順位を付けることが難しいですし、
全てのリストを書き出さずに考えられた優先順位は、
不正確で役に立たないという考え方です。

たとえば、急に仕事が入った場合でも、
それが２，３分で済むようなものであればすぐに片づける
差し迫ったものを片づけていくのが良いらしいです。


また、人間の記憶力に頼るのは非効率なので、
リストを書きだすことが大切です。

1. 収集　：　書きだす作業
2. 処理　：　それを分類してリスト化する
3. 整理　：　リストを手帳に入れる
4. 見直し：　それを可能かどうか見直す
5. 実行　：　出来ることから片づける

ここまで整理できれば完璧ですね。

仕事の能率の良さ悪さは
じつは、「仕事のすべてを把握しているかどうか」にあります。

出来の悪い人は、これができていない。
経験の浅い人、もう少し出来るのにおかしいと思っている人は
大きな視点から見たばあいの自分の仕事、
そして周りの仕事を見てみることが大事なのかもしれません。




▼更新
2012.12　ブラック企業をホワイト化